CIM (Corporate Information Management)

Enam dimensi Manajemen Informasi Perusahaan

Corporate informasi manajemen (CIM) atau manajemen informasi perusahaan adalah suatu proses:
• Membuat rasa Strategis
• Perencanaan pasokan untuk informasi masa yang akan datang
• Meningkatkan nilai utilitas sumber daya informasi yang tersedia
• Menghilangkan informasi yang berlebihan
• Memastikan kepatuhan terhadap informasi perundang-undangan yang terkait
• Meningkatkan pengembalian atas investasi di teknologi informasi


1) Membuat rasa Strategis
Korporasi menghadapi massa informasi yang dihasilkan luar informasi. Sebuah kekayaan potensi untuk mengidentifikasi tren perubahan, penting bagi organisasi, yang tersembunyi dalam berbagai sumber informasi eksternal. manajemen informasi perusahaan bertugas untuk mengidentifikasi kredibel dan relevan sumber informasi eksternal dan membangun sistem rasa dan respon yang memungkinkan tren bisnis melacak dan memberikan informasi yang diinterpretasikan untuk respon tindakan yang tepat.

2) Perencanaan untuk kebutuhan masa depan
Perubahan telah menjadi bagian dari bisnis normal. Sebagian besar perusahaan korporasi memiliki berbagai proyek mendorong inisiatif bisnis baru. Ketika sebuah proyek mengubah cara bisnis melakukannya hampir selalu menyiratkan bahwa akan ada kebutuhan informasi baru. Sebuah proses bisnis baru yang perlu dipantau dan informasi yang diperlukan untuk mendukung pengambilan keputusan. Inisiatif baru selalu membawa dengan mereka elemen risiko. Kunci keberhasilan pelaksanaan inisiatif strategis adalah untuk merencanakan terlebih dahulu untuk memenuhi kebutuhan informasi baru.

3) Meningkatkan nilai utilitas informasi yang tersedia
Bisnis adalah didukung oleh siklus hidup informasi. Informasi persyaratan yang mendefinisikan, informasi ditangkap, informasi didistribusikan ke titik kebutuhan dan akhirnya informasi tersebut didistribusikan ke titik pengambilan keputusan. Nilai utilitas informasi didasarkan pada apakah informasi yang meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses operasional. Utility sering merupakan fungsi dari relevansi, akurasi, kelengkapan dan ketepatan waktu dengan mana informasi ini tersedia di titik kebutuhan. Nilai utilitas informasi Namun lebih dari relevansi, dll akurasi karena juga tergantung pada seberapa baik orang dilengkapi untuk menggunakan informasi. Manajemen informasi perusahaan harus memastikan bahwa proses berada di tempat untuk memastikan bahwa kualitas tinggi lahan informasi di tangan orang-orang berkualitas tinggi. Dalam ini bertujuan perbedaan antara Teknologi Informasi dan sumber daya manusia mengaburkan. Pada dasarnya manajemen informasi perusahaan menjamin proses bisnis dialog perbaikan berkesinambungan antara bisnis dan Teknologi Informasi untuk memastikan informasi yang tepat tersedia untuk mengamankan ia kelancaran proses bisnis.

4) Menghilangkan informasi yang berlebihan
Kutukan dari era informasi adalah kelebihan informasi. Di hampir setiap organisasi masih ada perangkat lunak modul berjalan dan membuat laporan yang tidak ada orang yang tertarik dalam manajemen informasi perusahaan harus mengidentifikasi informasi apa yang benar-benar dibutuhkan dalam bisnis ini dan informasi apa yang seharusnya tidak lagi diberikan. Dengan sengaja mengelola dari sumber-sumber informasi yang telah menjadi berlebihan biaya teknologi informasi dapat dikurangi tajam.

5) Memastikan kepatuhan) terhadap undang-undang
Legislasi adalah penangkapan dengan kekhasan era informasi. Legislasi menuntut bahwa suatu perusahaan melindungi informasi klien terhadap penyalahgunaan. Undang-undang lainnya adalah di tempat untuk mengamankan hak pemegang saham untuk memiliki akses ke informasi yang berkualitas untuk membuat keputusan investasi. Manajemen informasi perusahaan harus terus-menerus menginterpretasikan persyaratan hukum dan memastikan bahwa semua langkah berada di tempat untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang.

6) Meningkatkan laba atas investasi di teknologi informasi
Pengembalian investasi menunjukkan peningkatan jumlah pendapatan yang dihasilkan, penurunan biaya teknologi informasi dan pengurangan risiko bisnis. Manajemen informasi perusahaan memastikan bahwa setiap potensi sumber daya teknologi informasi adalah sepenuhnya dieksploitasi oleh bisnis. Sebuah value driver utama bagi manajemen informasi perusahaan adalah untuk mengurangi risiko yang ditimbulkan oleh informasi di perusahaan dengan memastikan bahwa informasi yang cukup terlindung dari penyalahgunaan dan pelecehan.

Manajemen Informasi
Manajemen Informasi (IM) adalah pengumpulan dan pengelolaan informasi dari satu atau lebih sumber dan distribusi informasi tersebut untuk satu atau lebih penonton. Hal ini terkadang melibatkan orang-orang yang memiliki kepentingan dalam, atau hak untuk informasi tersebut. Manajemen berarti organisasi dan kontrol atas proses, struktur dan penyampaian informasi.

Sepanjang tahun 1970-an ini sebagian besar terbatas pada file, pemeliharaan file, dan manajemen siklus hidup dari file berbasis kertas, media lain dan catatan. Dengan perkembangan teknologi informasi mulai tahun 1970-an, tugas manajemen informasi mengambil cahaya baru, dan juga mulai mencakup bidang pemeliharaan Data . Tidak ada lagi adalah pengelolaan informasi pekerjaan sederhana yang dapat dilakukan oleh hampir semua orang. Pemahaman tentang teknologi yang terlibat, dan teori di balik itu menjadi perlu. Sebagai penyimpanan informasi bergeser ke cara elektronik, ini menjadi lebih dan lebih sulit. Pada akhir 1990-an ketika informasi secara teratur disebarluaskan melalui jaringan komputer dan dengan cara elektronik lainnya, manajer jaringan, dalam arti, menjadi manajer informasi. Orang-orang menemukan diri mereka bertugas dengan tugas semakin kompleks, hardware dan software. Dengan alat terbaru yang tersedia, manajemen informasi telah menjadi sumber daya yang kuat dan biaya yang besar untuk banyak organisasi.

Singkatnya, manajemen informasi memerlukan pengorganisasian, mengambil, memperoleh dan memelihara informasi. Hal ini terkait erat dan tumpang tindih dengan praktek Manajemen Data.

konsep manajemen Informasi
Setelah teori ilmu perilaku manajemen, terutama yang dikembangkan di Carnegie Mellon University dan menonjol diwakili oleh Barnard, Richard M. Cyert , Maret dan Simon , sebagian besar dari apa yang terjadi di organisasi jasa sebenarnya pengambilan keputusan dan proses informasi. Faktor penting dalam informasi dan analisa keputusan proses demikian kemampuan terbatas individu untuk memproses informasi dan membuat keputusan di bawah keterbatasan ini.

Menurut Maret dan Simon, organisasi harus dianggap sebagai sistem koperasi dengan tingkat tinggi pengolahan informasi dan kebutuhan yang luas untuk pengambilan keputusan di berbagai tingkatan. Mereka juga mengklaim bahwa ada faktor-faktor yang akan mencegah individu dari bertindak ketat rasional, dalam berlawanan dengan apa yang telah diusulkan dan dianjurkan oleh teori klasik. Sebaliknya, mereka mengusulkan bahwa keputusan apapun akan sub-optimal karena rasionalitas dibatasi dari pembuat-keputusan.

Alih-alih menggunakan model manusia ekonomi, seperti yang dianjurkan dalam teori klasik, mereka mengusulkan orang administratif sebagai alternatif yang didasarkan pada argumentasi mereka tentang batas-batas kognitif rasionalitas.

Sedangkan teori yang dikembangkan di Carnegie Mellon jelas mengisi beberapa kesenjangan teoritis dalam disiplin, Maret dan Simon tidak mengusulkan suatu bentuk organisasi tertentu yang mereka dinilai sangat layak untuk mengatasi keterbatasan kognitif dan rasionalitas dibatasi pembuat keputusan. Melalui argumentasi mereka sendiri terhadap model pengambilan keputusan normatif, yaitu, model yang menentukan orang-orang bagaimana mereka harus memilih, mereka juga meninggalkan ide tentang bentuk organisasi yang ideal.
Selain faktor-faktor yang disebutkan pada bulan Maret dan Simon, ada dua aspek besar lainnya, yang berasal dari dinamika lingkungan dan organisasi. Pertama, adalah tidak mungkin untuk mengakses, mengumpulkan dan mengevaluasi semua informasi lingkungan yang relevan untuk mengambil keputusan tertentu pada, yaitu harga yang wajar waktu, dan usaha. Dengan kata lain, mengikuti kerangka ekonomi nasional, biaya transaksi yang terkait dengan proses informasi terlalu tinggi. Kedua, aturan organisasi dan prosedur dapat mencegah pengambilan keputusan yang paling tepat, yaitu, bahwa solusi yang sub-optimal dipilih sesuai dengan peringkat struktur organisasi atau kelembagaan aturan, pedoman dan prosedur, sebuah isu yang juga telah membawa maju sebagai kritik utama terhadap prinsip-prinsip organisasi birokrasi.

Menurut Carnegie Mellon School dan pengikutnya, manajemen informasi, yaitu, kemampuan organisasi untuk memproses informasi, merupakan inti kompetensi organisasi dan manajerial. Akibatnya, strategi untuk desain organisasi harus bertujuan meningkatkan kemampuan pemrosesan informasi. Jay Galbraith telah mengidentifikasi lima strategi desain organisasi utama dalam dua kategori - kapasitas informasi pengolahan meningkat dan mengurangi kebutuhan pengolahan informasi.
1. Pengurangan pengolahan kebutuhan informasi
1. Manajemen lingkungan
2. Penciptaan sumber daya slack
3. Penciptaan tugas mandiri
2. Meningkatkan kapasitas pemrosesan informasi organisasi
1. Penciptaan hubungan lateral
2. Sistem informasi vertikal

Manajemen lingkungan beradaptasi. Alih-alih untuk mengubah keadaan lingkungan, organisasi dapat mencari untuk memodifikasi lingkungannya. Vertikal dan horisontal kolaborasi, yaitu kerjasama atau integrasi dengan organisasi lain dalam sistem nilai industri berarti khas untuk mengurangi ketidakpastian. Contoh untuk mengurangi ketidakpastian dalam kaitannya dengan tahap sebelumnya atau menuntut sistem industri adalah konsep Supplier kolaborasi-Pengecer atau Efisien Customer Response.

Penciptaan sumber daya slack untuk. Dalam rangka mengurangi pengecualian, tingkat kinerja dapat berkurang, sehingga mengurangi beban informasi tentang hirarki. Sumber daya kendur tambahan, diperlukan untuk mengurangi pemrosesan informasi dalam hirarki, merupakan biaya tambahan untuk organisasi. Pemilihan metode ini jelas tergantung pada biaya alternatif strategi lain.

Penciptaan-berisi tugas diri. Mencapai penutupan konseptual tugas merupakan cara lain untuk mengurangi pemrosesan informasi. Dalam hal ini, satuan tugas-performing memiliki semua sumber daya yang diperlukan untuk melakukan tugas. Pendekatan ini berkaitan dengan tugas (de-) komposisi dan interaksi antar unit organisasi yang berbeda, antarmuka organisasi dan informasi yaitu.

Penciptaan hubungan lateral. Dalam hal ini, proses pengambilan keputusan ditetapkan lateral yang melintasi unit-unit organisasi fungsional. Tujuannya adalah untuk menerapkan sistem subsidiaritas keputusan, yaitu untuk memindahkan kekuasaan keputusan untuk proses, bukannya memindahkan informasi dari proses tersebut ke dalam hirarki untuk pengambilan keputusan.

Investasi dalam sistem informasi vertikal. Daripada memproses informasi melalui saluran hirarki yang ada, organisasi dapat membangun sistem informasi vertikal Dalam hal ini, arus informasi untuk suatu tugas tertentu (atau serangkaian tugas) yang diarahkan sesuai dengan logika bisnis diterapkan, bukan organisasi hirarkis.

Setelah konsep hubungan lateral, juga menjadi mungkin untuk menggunakan suatu bentuk organisasi yang berbeda dari informasi yang hirarkis yang sederhana. Organisasi Matrix bertujuan untuk menyatukan basis departemen fungsional dan produk dan mencapai keseimbangan dalam pengolahan informasi dan pengambilan keputusan antara struktur vertikal (hirarkis) dan horizontal (produk atau proyek). Pembentukan organisasi matrix juga dapat dianggap sebagai respon manajemen untuk terus-menerus atau permanen untuk adaptasi terhadap dinaika lingkungan, bukan respon terhadap tuntutan episodik.

Sumber:
http://it.toolbox.com/blogs/enterprise-design/the-six-dimensions-of-corporate-information-management-14790
http://en.wikipedia.org/wiki/Information_management